Zollinhaltserklärung auf Paketen: Alles, was Sie wissen müssen

Was ist eine Zollinhaltserklärung?

Eine Zollinhaltserklärung ist ein wichtiges Dokument, das du ausfüllen musst, wenn du Waren über Ländergrenzen hinweg versendest. Sie enthält Informationen über den Inhalt deines Pakets, den Wert der Waren und deinen Namen und deine Adresse. Diese Informationen ermöglichen es den Zollbehörden des Bestimmungslandes, festzustellen, ob Zölle oder Steuern auf deine Sendung fällig sind.

Warum ist eine Zollinhaltserklärung wichtig?

Die Zollinhaltserklärung hilft den Zollbehörden,

• sicherzustellen, dass du nur das importierst, was nach den örtlichen Gesetzen zulässig ist,
• die korrekten Zölle und Steuern zu erheben und
• zu verhindern, dass gefälschte oder gefährliche Waren in das Land gelangen.

Was gehört alles zu einer Zollinhaltserklärung?

Zu den Informationen, die du in einer Zollinhaltserklärung angeben musst, gehören:

• Absenderinformationen: Dein Name, deine Adresse und deine Kontaktinformationen
• Empfängerinformationen: Der Name, die Adresse und die Kontaktinformationen des Empfängers
• Beschreibung der Waren: Eine detaillierte Beschreibung des Inhalts deines Pakets, einschließlich Menge, Gewicht, Materialien und Wert
• Handelsrechnung: Eine Kopie der Rechnung für die Waren, die du versendest
• Zolltarifnummer: Die Nummer, die die Art der Waren identifiziert, die du versendest, und die Höhe der Zölle und Steuern festlegt, die fällig werden können
• Ursprungsland: Das Land, in dem die Waren hergestellt wurden oder aus dem sie versandt wurden

Wo befindet sich die Zollinhaltserklärung am Paket?

Die Zollinhaltserklärung ist normalerweise auf der Außenseite des Pakets angebracht. Sie kann jedoch auch in einem separaten Umschlag enthalten sein, der am Paket befestigt ist. Überprüfe daher gründlich die Außenseite des Pakets, einschließlich der Kanten und Ecken, sowie den Umschlag, sofern vorhanden.

Abhängig von der Art des Pakets kann die Zollinhaltserklärung an folgenden Stellen angebracht sein:

• Postpakete: An der Vorderseite des Pakets, in der Nähe der Adresse
• Frachtgut: In einer Dokumententasche, die am Paket befestigt ist
• Päckchen: Auf einem Aufkleber, der auf das Päckchen geklebt ist
• Luftpostpakete: Auf einem Formblatt, das vom Absender ausgefüllt und in einer Plastikhülle am Paket befestigt wird

Größe und Form der Zollinhaltserklärung:

Die Größe und Form der Zollinhaltserklärung kann je nach Land und Transportunternehmen variieren. Sie ist in der Regel jedoch ein rechteckiges Stück Papier oder ein Aufkleber mit gedruckten Feldern, die ausgefüllt werden müssen.

Suche nach Hinweisen:

Wenn du die Zollinhaltserklärung nicht auf Anhieb findest, suche nach Hinweisen wie "Zollinhaltserklärung", "Zollerklärung" oder "Customs Declaration". Diese Hinweise sind in der Regel auf der Außenseite des Pakets angebracht, um dich auf die Erklärung aufmerksam zu machen.

Welche Informationen muss ich auf der Zollinhaltserklärung angeben?

Auf der Zollinhaltserklärung musst du alle relevanten Informationen zu deinem Paket angeben. Dazu gehören:

Absender- und Empfängerdaten

• Dein Name und deine Adresse als Absender
• Name und Adresse des Empfängers

Paketdetails

• Anzahl der Pakete in der Sendung
• Gewicht jedes Pakets
• Gesamtwert der Waren im Paket
• Beschreibung der Waren (z. B. Bücher, Kleidung, Elektronik)
• Warenursprung (z. B. China, Deutschland, USA)

Zolltarifnummer (HS-Code)

• Die Zolltarifnummer ist ein Code, der die Art der Waren in deiner Sendung klassifiziert. Du kannst die entsprechende Zolltarifnummer über die Website des Zolltarifs EU TARIC nachschlagen.

Präferenzursprung

• Wenn deine Waren aus einem Land stammen, mit dem die EU ein Freihandelsabkommen hat, kannst du den Präferenzursprung angeben, um von niedrigeren oder keinen Zöllen zu profitieren.

Weitere wichtige Informationen

• Angegebene Lieferbedingungen (z. B. EXW, FOB, CIF)
• Zahlungsdetails (z. B. Bar, Überweisung, Kreditkarte)
• Zweck der Sendung (z. B. Geschenk, kommerzielle Ware)

Wie fülle ich die Zollinhaltserklärung aus?

Die Zollinhaltserklärung ist ein wichtiges Dokument, mit dem du den Inhalt eines Pakets an den Zoll meldest. Damit die Zollabfertigung reibungslos verläuft, ist es wichtig, dass du die Zollinhaltserklärung korrekt ausfüllst.

Schritt für Schritt zur korrekten Zollinhaltserklärung

1. Verschaffe dir die passende Zollinhaltserklärung

In der Regel erhältst du die Zollinhaltserklärung vom Versender oder der Post. Häufig wird sie bereits direkt auf das Paket geklebt. Vergewissere dich, dass die Zollinhaltserklärung in der Landessprache des Bestimmungslandes ausgefüllt ist.

2. Gib deine persönlichen Daten an

Im ersten Abschnitt der Zollinhaltserklärung musst du deine persönlichen Daten angeben, wie z. B. Name, Adresse und Kontaktinformationen.

3. Beschreibe den Paketinhalt

Im nächsten Abschnitt musst du den Inhalt des Pakets detailliert beschreiben. Hierzu gehören eine genaue Bezeichnung der Artikel, die Anzahl, der Wert und der Ursprungsstaat. Verwende möglichst spezifische Angaben, um Missverständnisse zu vermeiden.

Beispiel:

• 2 Paar Schuhe aus Leder (Herren, Größe 42)
• 1 Bluse aus Seide
• 3 Bücher (Titel angeben)

4. Wähle den Handelswert

Der Handelswert ist der Wert der Ware, die du versendest, inklusive Versand- und Versicherungskosten. Wenn du dir nicht sicher bist über den Wert, kannst du ihn auf der Rechnung des Versenders nachsehen.

5. Bestimme den Zolltarifcode

Der Zolltarifcode ist eine numerische Bezeichnung, die die Ware kategorisiert. Er hilft dem Zoll bei der Berechnung der anfallenden Zölle und Steuern. Du findest ihn in den Zolltarifen des Bestimmungslandes oder kannst dich beim Zoll erkundigen.

6. Unterschreibe die Zollinhaltserklärung

Zuletzt musst du die Zollinhaltserklärung unterschreiben. Deine Unterschrift bestätigt die Richtigkeit der Angaben.

Tipps zur korrekten Ausfüllung

• Fülle die Zollinhaltserklärung leserlich aus.
• Verwende klare und prägnante Sprache.
• Mache keine falschen oder unvollständigen Angaben.
• Wenn möglich, lege eine Rechnung oder einen Packzettel bei, der den Inhalt des Pakets bestätigt.
• Hast du Fragen oder Unsicherheiten, wende dich an den Zoll oder den Versender für Unterstützung.

In welcher Sprache muss die Zollinhaltserklärung ausgefüllt werden?

Die Sprache, in der du die Zollinhaltserklärung ausfüllen musst, hängt von verschiedenen Faktoren ab:

Land des Empfängers

In der Regel musst du die Zollinhaltserklärung in der Landessprache des Landes ausfüllen, in das das Paket gesendet wird. Einige Länder haben jedoch Vereinbarungen mit anderen Ländern, die die Verwendung einer anderen Sprache erlauben.

Land des Absenders

Wenn du ein Paket aus dem Ausland versendest, kann es sein, dass das Land des Absenders bestimmte sprachliche Anforderungen an die Zollinhaltserklärung stellt. Erkundige dich bei deinem örtlichen Zollamt nach den spezifischen Vorschriften.

Internationale Übereinkommen

Für den internationalen Postverkehr gibt es bestimmte Sprachempfehlungen. Eine häufig verwendete Sprache ist Französisch, da dies die Amtssprache des Weltpostvereins ist.

Einfache Übersetzung

Wenn du die Zollinhaltserklärung nicht in der erforderlichen Sprache ausfüllen kannst, kannst du eine einfache Übersetzung anfertigen. Diese Übersetzung sollte alle wichtigen Informationen enthalten, wie z. B. die Beschreibung der Waren, den Wert und das Gewicht.

Denke daran, dass die Zollbeamten in der Lage sein müssen, die Zollinhaltserklärung zu verstehen. Verwende daher eine klare und prägnante Sprache und vermeide Abkürzungen oder Fachbegriffe.

Welche Dokumente muss ich der Zollinhaltserklärung beilegen?

Wenn du eine Zollinhaltserklärung ausfüllst, kann es erforderlich sein, zusätzliche Dokumente beizulegen, um die darin gemachten Angaben zu untermauern. Welche Dokumente du benötigst, hängt von der Art der Waren und ihrem Wert ab:

Handelsrechnungen

In den meisten Fällen musst du eine Handelsrechnung beilegen, die folgende Angaben enthalten sollte:

• Name und Adresse des Absenders und Empfängers
• Beschreibung der Waren und ihre Menge
• Einzelpreis und Gesamtwert der Waren

Ursprungszeugnisse

Für bestimmte Waren aus bestimmten Ländern kann ein Ursprungszeugnis erforderlich sein. Dieses Dokument bescheinigt, dass die Waren in einem bestimmten Land hergestellt wurden und erfüllt die Anforderungen für ermäßigte oder zollfreie Einfuhr.

Gesundheitszeugnisse

Für Lebensmittel, Medikamente oder lebende Tiere sind möglicherweise Gesundheitszeugnisse erforderlich. Diese Dokumente bestätigen, dass die Waren frei von Krankheiten oder Schadstoffen sind und die erforderlichen Sicherheitsstandards erfüllen.

Zollgenehmigungen für bestimmte Waren

Für bestimmte Waren, wie Waffen, Munition oder bestimmte Arten von Chemikalien, sind möglicherweise besondere Zollgenehmigungen erforderlich. Diese Genehmigungen werden in der Regel von der zuständigen Zollbehörde ausgestellt.

Sonstige Dokumente

Abhängig von den Waren, die du einführst, können auch andere Dokumente erforderlich sein, wie z. B. Patentscheine oder Lizenzvereinbarungen. Überprüfe die spezifischen Anforderungen für die Waren, die du einführst, bei der zuständigen Zollbehörde.

Welche Kosten entstehen durch die Zollinhaltserklärung?

Die Zollinhaltserklärung selbst verursacht in der Regel keine direkten Kosten. Allerdings können je nach den gelieferten Waren weitere Gebühren anfallen:

Einfuhrumsatzsteuer

Wenn du Waren aus einem Nicht-EU-Land importierst, fällt Einfuhrumsatzsteuer (EUSt.) an. Diese Steuer beträgt in der Regel 19 % des Warenwerts, kann aber je nach Warengruppe variieren. Die genauen Steuersätze findest du auf der Website des zuständigen Zollamts.

Zoll

Neben der Einfuhrumsatzsteuer kann auch Zoll erhoben werden. Zoll wird auf bestimmte Waren erhoben, die aus Nicht-EU-Ländern importiert werden. Ob und in welcher Höhe Zoll anfällt, hängt von der Art der Ware, dem Herkunftsland und dem Warenwert ab. Die Zolltarife kannst du auf der Website der Europäischen Kommission einsehen.

Bearbeitungskosten

Einige Versandunternehmen erheben Bearbeitungsgebühren für die Zollabwicklung. Diese Gebühren variieren je nach Unternehmen und den angebotenen Dienstleistungen. Erkundige dich daher bei deinem Versanddienstleister über mögliche Bearbeitungsgebühren.

Lagergebühren

Wenn deine Sendung nicht rechtzeitig abgeholt wird, können Lagergebühren anfallen. Diese Gebühren werden berechnet, wenn deine Sendung länger als eine bestimmte Zeit beim Zoll oder beim Versanddienstleister gelagert wird.

Hinweise

• Die genauen Kosten, die durch die Zollinhaltserklärung entstehen können, sind abhängig von den importierten Waren, dem Warenwert und dem Versandziel.
• Es ist wichtig, die Zollvorschriften sorgfältig zu beachten, um unnötige Kosten und Verzögerungen zu vermeiden.
• Wende dich im Zweifelsfall an das zuständige Zollamt oder deinen Versanddienstleister für weitere Informationen.

Wann muss ich eine Zollinhaltserklärung ausfüllen?

Wenn du Waren in ein anderes Land importierst oder exportierst, musst du in der Regel eine Zollinhaltserklärung ausfüllen. Dies ist eine Erklärung, die detaillierte Angaben zu den Waren enthält, die du transportierst. Die Zollinhaltserklärung dient dazu, den Zollbehörden zu helfen, die Einfuhrzölle und Steuern zu ermitteln, die möglicherweise anfallen.

Private Sendungen

Wenn du Waren privat an jemanden in einem anderen Land sendest, musst du eine Zollinhaltserklärung ausfüllen, wenn der Warenwert einen bestimmten Betrag übersteigt. Dieser Betrag variiert je nach Land.

Kommerzielle Sendungen

Wenn du Waren für geschäftliche Zwecke importierst oder exportierst, musst du immer eine Zollinhaltserklärung ausfüllen, unabhängig vom Warenwert.

Weitere Ausnahmen

Es gibt einige Ausnahmen von der Anforderung einer Zollinhaltserklärung. Diese Ausnahmen können je nach Land unterschiedlich sein, umfassen aber in der Regel:

• Sendungen mit einem Wert unter einem bestimmten Betrag
• Waren, die als persönliche Gegenstände eingestuft werden
• Sendungen, die bereits verzollt wurden
• Sendungen, die unter einer Zollerleichterung fallen, wie z. B. Geschenke oder Muster

Welche Gegenstände unterliegen der Zollinhaltserklärung?

Grundsätzlich unterliegen alle Waren, die du aus dem Ausland nach Deutschland importierst, der Zollinhaltserklärung. Dabei ist es unerheblich, ob du die Waren selbst verwendest oder an andere weitergibst.

Waren mit Wert bis zu 150 Euro

Für Waren mit einem Wert bis zu 150 Euro musst du keine Zollabgaben zahlen. Du musst jedoch trotzdem eine vereinfachte Zollinhaltserklärung abgeben. Diese kannst du online oder bei der Post ausfüllen.

Waren mit Wert über 150 Euro

Für Waren mit einem Wert über 150 Euro fallen Zollabgaben an. Die Höhe der Zollabgaben richtet sich nach der Warenart und dem Zolltarif. Du musst daher eine detaillierte Zollinhaltserklärung abgeben. Diese kannst du online oder beim Zoll ausfüllen.

Besondere Regelungen für bestimmte Waren

Für bestimmte Waren gelten besondere Regelungen. Dazu gehören beispielsweise:

• Lebensmittel: Lebensmittel tierischen Ursprungs müssen vom Tierarzt untersucht werden.
• Medikamente: Medikamente benötigen eine Genehmigung des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM).
• Pflanzen: Pflanzen müssen vom Pflanzenschutzdienst untersucht werden.
• Tiere: Tiere benötigen eine Genehmigung des Veterinäramtes.

Wenn du dir nicht sicher bist, ob deine Waren der Zollinhaltserklärung unterliegen, kannst du dich beim Zoll informieren. Du erreichst den Zoll unter der Telefonnummer 0351 44834-510 oder per E-Mail an [email protected].

Wie lange ist die Zollinhaltserklärung gültig?

Die Gültigkeit einer Zollinhaltserklärung hängt von den jeweiligen Zollbestimmungen des Landes ab, in das die Sendung eingeführt wird. Im Allgemeinen gilt jedoch Folgendes:

Zollformalitäten

• Die Zollinhaltserklärung muss vor der Zollabfertigung der Sendung ausgefüllt und eingereicht werden.

Fristen für die Zollabfertigung

• In den meisten Ländern musst du die Zollabfertigung innerhalb einer bestimmten Frist nach Ankunft der Sendung im Zielland abschließen. Diese Frist variiert je nach Land, liegt jedoch in der Regel zwischen 14 und 30 Tagen.

Lagergebühren und Verzögerungen

• Wenn du die Zollabfertigung nicht innerhalb der vorgegebenen Frist abschließt, können Lagergebühren anfallen oder deine Sendung im Zoll festgehalten werden. Dies kann zu zusätzlichen Verzögerungen und Kosten führen.

Nachträgliche Korrekturen

• Sollte ein Fehler auf der Zollinhaltserklärung festgestellt werden, kann es möglich sein, innerhalb einer bestimmten Frist nachträglich Korrekturen vorzunehmen. Die Vorgehensweise hierfür variiert jedoch von Land zu Land.

Konkrete Informationen

Für konkrete Informationen zur Gültigkeitsdauer von Zollinhaltserklärungen sowie zu allen anderen relevanten Zollbestimmungen solltest du dich an die Zollbehörde des betreffenden Landes wenden.

Was passiert, wenn ich die Zollinhaltserklärung nicht korrekt ausfülle?

Das Fehlausfüllen der Zollinhaltserklärung kann zu Verzögerungen in der Zollabfertigung, zusätzlichen Kosten und sogar rechtlichen Konsequenzen führen.

Mögliche Verzögerungen

Wenn du die Zollinhaltserklärung falsch ausfüllst, muss das Zollamt deine Sendung möglicherweise zur Überprüfung zurückhalten. Dies kann zu erheblichen Verzögerungen bei der Zustellung führen, insbesondere wenn du auf den Inhalt des Pakets angewiesen bist.

Zusätzliche Gebühren

In einigen Fällen können dir aufgrund falscher Angaben auf der Zollinhaltserklärung zusätzliche Gebühren auferlegt werden. Dies kann beispielsweise passieren, wenn du den Wert der Waren zu niedrig oder die Art der Waren falsch angibst.

Rechtliche Konsequenzen

Bei schweren Verstößen, wie z. B. der Angabe falscher Informationen, um Zölle zu umgehen, kannst du mit rechtlichen Konsequenzen rechnen. In manchen Ländern kann dies zu Geldstrafen oder sogar Freiheitsstrafen führen.

Wie vermeide ich Probleme?

Um Probleme beim Zoll zu vermeiden, ist es wichtig, die Zollinhaltserklärung sorgfältig und korrekt auszufüllen. Stelle sicher, dass du:

• Den Wert der Waren genau angibst
• Die Art der Waren richtig klassifizierst
• Das Ursprungsland der Waren korrekt angibst
• Alle erforderlichen Unterlagen beilegst